Politique de confidentialité des données personnelles pour les utilisateurs fournie conformément à l'art. 13 du règlement général européen sur la protection des données 2016/679 (RGPD)

Biesse S.p.A. fournit à l'Utilisateur, conformément à l'art. 13 du RGPD, les informations relatives au traitement de vos données personnelles demandées afin de vous permettre d'utiliser les services proposés par Biesse SpA, tels que, par ex. "Sophia IoT" qui offre une visibilité sur les performances spécifiques des machines avec le diagnostic à distance, l'analyse des temps d'arrêt et la prévention des pannes, "Sophia Parts" qui permet de commander des pièces détachées pour les machines achetées et "Sophia ACTIVE", une application intégré au "Service" destiné à accélérer et faciliter l'accès au Service Client Biesse (ci-après, " Multimédia Services ").

 

Responsable traitement : Biesse S.p.A., basée à Pesaro, via della Meccanica 16, - 61122 Pesaro (PU), e-mail privacy@biesse.com ("Société" ou "Propriétaire").

Catégories de données traitées : les données traitées sont des données communes relatives aux utilisateurs autorisés par « l'utilisateur administrateur » à accéder au portail Multimédia Services (nom, prénom, e-mail, mot de passe, fonction d'adhésion).

Source des données : Vos données sont fournies à Biesse par « l'utilisateur administrateur » lors de la phase d'inscription.

Délégué à la protection des données (DPO) : e-mail : dataprotectionofficer@biesse.com

Finalité et base légale du traitement et durée de conservation des données

Finalités du traitement des données personnelles

Base juridique du traitement

Durée de conservation

Permettre à l'Utilisateur de s'inscrire aux Multimédia Services proposés par la Société et de les utiliser

Exécution du contrat entre la Société et l'Utilisateur

Durée du contrat et pendant 10 ans après la résiliation

Le cas échéant, pour constater, exercer ou défendre les droits de la Société en justice

Intérêt légitime du responsable traitement

En cas de contentieux judiciaire, pour toute la durée de celui-ci, jusqu'à épuisement des délais de force exécutoire des recours

Une fois la durée de conservation indiquée ci-dessus écoulée, les données seront détruites, supprimées ou rendues anonymes, conformément aux procédures techniques d'annulation et de sauvegarde.

Fourniture de données : obligatoire pour la conclusion et/ou l'exécution du contrat d'utilisation de Multimédias Services. Son absence entraînera l'impossibilité d'utiliser les services.

Catégories de destinataires des données et transfert vers des pays hors Union Européenne

Les données peuvent être communiquées aux revendeurs / distributeurs Biesse (y compris les sociétés du Groupe) auxquels le pays d'origine de la personne concernée est attribué en tant que zone exclusive, qui les traiteront, en tant que contrôleurs de données indépendants, pour fournir une assistance sur les services multimédias.

Les données peuvent être traitées par des sujets qui fournissent à Biesse des services qui contribuent aux finalités indiquées dans la présente déclaration, désignés en tant que sous-traitants, qui reçoivent des instructions de fonctionnement adéquates, y compris la société qui assure le service de gestion des sites Web de Biesse et Services multimédias. Pour plus d'informations sur les destinataires des données, voir le lien suivant : https://www.biesse.com/data-recipients

Lorsque les données sont transférées vers des pays en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) qui n'ont pas été jugés adéquats par la Commission européenne, sont utilisées comme garanties adéquates les clauses types (clauses contractuelles types) adoptées par l'Union européenne. Commission conformément à l'art. 46, 2, let. c) du RGPD, en évaluant l'éventuelle disposition de « mesures supplémentaires » pour assurer un niveau de protection sensiblement équivalent à celui requis par le droit de l'Union européenne.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités et organes de surveillance et de contrôle et, en général, aux sujets publics ou privés habilités à demander / recevoir des données, qui agissent en tant que contrôleurs de données indépendants.

Droits des personnes concernées

Les Personnes Concernées peuvent exercer les droits reconnus par les articles 15-22 du RGPD et notamment peuvent demander l'accès aux données les concernant et aux informations visées à l'art. 15 (finalité du traitement, catégories de données personnelles, etc.), leur annulation dans les cas prévus par l'art. 17, la correction de données inexactes, l'intégration de données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l'art. 18 [1]. En outre, si toutes les conditions visées à l'article 21 (auxquels est soumis le droit à la portabilité des données) sont remplies, les personnes concernées peuvent demander à recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique, ainsi que comme, si cela est techniquement possible, de les transmettre à un autre contrôleur de données sans entraves et l'opposition au traitement dans les hypothèses.

Pour exercer leurs droits, les personnes concernées peuvent contacter le responsable Data en envoyant une communication écrite à l'adresse physique indiquée ci-dessus ou en écrivant à l'adresse e-mail privacy@biesse.com.

À tout moment, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente dans l'État membre dans lequel elles résident ou travaillent habituellement ou dans l'État dans lequel la violation alléguée a eu lieu, ainsi que de prendre les mesures judiciaires appropriées.

 

[1] Qu'est-ce que le droit à la limitation du traitement ?

Dans la soumission temporaire de données à la seule opération de conservation, dans les cas suivants visés à l'art. 18 RGPD :

a) la personne concernée conteste l'exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire au propriétaire pour vérifier l'exactitude de ces données ;

b) le traitement est illicite et l'intéressé s'oppose à l'annulation des données et demande à la place que leur utilisation soit limitée ;

c) le responsable du traitement n'en a plus besoin, mais les données sont nécessaires à la personne concernée pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;

d) l'intéressé s'est opposé au traitement conformément à l'art. 21.1 du RGPD, en attendant la vérification de l'éventuelle prévalence des motifs légitimes du propriétaire par rapport à ceux de l'intéressé.

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