Declaração de privacidade relativa ao processamento de dados pessoais dos participantes de feiras e eventos promocionais

Declaração de privacidade relativa ao processamento de dados pessoais dos participantes em feiras e eventos promocionais nos termos do art. 13 do regulamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

Biesse S.p.A. (doravante, a "Empresa") fornece a você as informações exigidas nos termos do art. 13 do Regulamento da UE n.º 2016/679, "Dados gerais Regulamento de proteção" (doravante "RGDP") em relação aos seus dados pessoais fornecidos para inscrição no evento/feira e/ou à sua semelhança/voz.

Controlador de dados

Biesse SpA,
Via della Meccanica n. 16,
61122 Pesaro PU) - Itália
(“Empresa”).

Responsável pela proteção dos dados (DPO)

dataprotectionofficer@Biesse.com

Definição de "dados"

Dados” significa, a título de exemplo e sem limitação, as informações solicitadas durante o cadastro, bem como sua imagem e/ou voz que possa ter sido incorporada em qualquer filmagem de foto/áudio/vídeo realizada durante o evento.

OBJETIVO DE PROCESSAMENTO

BASE JURÍDICA DO PROCESSAMENTO

PERÍODO DE RETENÇÃO DE DADOS
Para dados pessoais coletados através do formulário de registro: habilitar o registro para o evento. Realizar um contrato do qual você é parte atendendo a uma solicitação do titular dos dados para participar do evento.

10 anos.

Em caso de litígio judicial, durante toda a duração do processo, até ao término do prazo para a propositura de todas as ações de recurso disponíveis.

Se necessário, cumprir as obrigações estabelecidas pela regulamentação e pela legislação nacional e supranacional aplicável. Necessidade de cumprir obrigações legais.
Se necessário, averiguar, exercer ou defender os direitos do Controlador de Dados em juízo. Interesse legítimo
Por semelhança: finalidades especificadas no comunicado. Autorização (opcional e revogável) fornecida por você para usar sua imagem/voz por meio da assinatura do formulário de autorização

Pelo período especificado na licença, sujeito ao seu direito de retirar a autorização

Marketing genérico: a título de exemplo, envio - usando métodos de contato automatizados (por exemplo, SMS, MMS e e-mail) e métodos tradicionais (por exemplo, chamadas de operadora e correio tradicional) - comunicações promocionais e comerciais sobre as últimas notícias e produtos da Biesse - incluindo personalizado de acordo ao setor ou interesses expressos no formulário - ou informá-lo de eventos corporativos, bem como realizar estudos de mercado e análises estatísticas Consentimento (opcional e revogável a qualquer momento)

Até a revogação do consentimento

Assim que o período de retenção mencionado acima expirar, os Dados serão destruídos, excluídos ou tornados anônimos, de acordo com os procedimentos técnicos de exclusão e backup.

Ao fornecer os dados é obrigatório

O fornecimento dos dados assinalados com asterisco é obrigatório para a inscrição no evento e, desde que autorize, para demonstrar em todas as situações que obtivemos todos os direitos referidos na licença.

Destinatários dos dados

Os Dados podem ser divulgados a terceiros que agem como Controladores de Dados independentes (como autoridades ou órgãos públicos, quando exigido por lei) ou processados, em nome da Empresa, por terceiros designados como Processadores de Dados, aos quais instruções operacionais adequadas foram fornecidas, incluindo por exemplo: empresas de informações de negócios; transportadores, expedidores, depositários; consultores; fotógrafos; fornecedores, agentes e outras empresas do grupo.

Partes autorizadas a tratar os dados

Os dados podem ser tratados por colaboradores dos departamentos da empresa responsáveis pela prossecução dos fins referidos, os quais foram expressamente autorizados para o seu tratamento e que receberam instruções de operação adequadas.

Transferência de dados pessoais para países fora da União Europeia

Os dados podem ser transferidos para o exterior para países não europeus e, em particular, para países não pertencentes à UE onde as empresas do Grupo Biesse estão localizadas: Austrália, Nova Zelândia, Canadá, Suíça, países considerados adequados pela Comissão Europeia (https://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati- para países terceiros).

Quando as empresas do grupo têm sede em países que não são considerados adequados pela Comissão, as cláusulas contratuais padrão ("Cláusulas Contratuais Padrão") adotadas pela Comissão Europeia nos termos do art. 46.2 (c) do RGDP foram assinados.

Direitos do titular dos dados - reclamação à autoridade supervisora

Ao contatar o Privacy Office pelo e-mail privacy@Biesse.com, os titulares dos dados podem solicitar à Empresa o acesso aos seus dados pessoais; exclusão dos dados; correção de qualquer dado impreciso; integração de dados incompletos; exclusão de dados; restrição do processamento nos casos previstos no art. 18 do RGPD[1], bem como se opor, por motivos relacionados com a sua situação específica, ao tratamento efetuado pelo responsável pelo tratamento com fundamento legítimo.

Quando o processamento é baseado em consentimento ou um contrato e é realizado por meios automatizados, os titulares dos dados têm o direito de receber seus dados em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e, se tecnicamente viável, enviá-los gratuitamente para outro Controlador de dados.

Os titulares dos dados têm o direito de revogar o consentimento dado a qualquer momento para fins de marketing e de opor-se ao tratamento dos dados para fins de marketing. Entretanto, se, para os fins acima mencionados, o titular dos dados desejar ser contatado apenas através dos métodos tradicionais, pode limitar a sua oposição à recepção de comunicações apenas através de procedimentos automatizados.

Os titulares dos dados têm o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora competente do Estado-Membro onde residem ou trabalham habitualmente ou do Estado-Membro onde ocorreu a alegada infração.

 

[1]O que é o direito à restrição de processamento?

Restrição de processamento significa que o único processamento de dados temporariamente permitido é a retenção; isto se aplica nos seguintes casos nos termos do art. 18 do RGPD:

  1. a exatidão dos dados pessoais é contestada pelo titular dos dados, por um período que permite ao controlador verificar a exatidão de tais dados;
  2. o tratamento é ilegal e o titular dos dados opõe-se ao apagamento dos dados pessoais e solicita a restrição de seu uso;
  3. o responsável pelo tratamento já não necessita dos dados pessoais, mas estes são exigidos pelo titular dos dados para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais;
  4. o titular dos dados opôs-se ao tratamento nos termos do artigo 21.º, n.º 1, do RGPD, enquanto se aguarda a verificação se os fundamentos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados.
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